Praxisformulare
Self-Hosted Anamnese- und Intake-System für Heilberufe – Patient:innen füllen Formulare per sicherem TAN-Link aus, ohne eigenes Patientenkonto.
Was es löst
Drei typische Engpässe – und wie Praxisformulare sie auflöst.
Anamnese-Bögen reisen per E-Mail durch die Praxis.
Word-Anhänge, Versionswirrwarr, vergessene Einwilligungen – und am Ende ein Stapel Papier zum Abtippen.
Intake hängt am Empfangstresen.
Patient:innen kommen fünfzehn Minuten zu früh, um Zettel auszufüllen – die Empfangsperson verbringt den Tag mit Erklären statt Empfangen.
Daten gehören in eine fremde Cloud, nicht in Ihre eigene.
Viele Hersteller-Tools speichern in eigenen Clouds. Heilberufe-DSGVO erlaubt das nur unter strengen Auflagen – Self-Hosted ist oft die ehrlichere Antwort.
Funktionsüberblick
Was im Alltag konkret zur Verfügung steht.
Fall-Management
- ▪ Fall anlegen, Patient einladen, sperren, duplizieren
- ▪ CSV-Export, PDF- und DOCX-Download
- ▪ Sammel-Aktionen über mehrere Fälle
Patient:innen-Portal mit TAN
- ▪ Einladung per Link + 6-stelliger TAN, 14 Tage gültig
- ▪ Keine eigene Patientenregistrierung nötig
- ▪ Sperre nach mehreren Fehlversuchen
Formular-Builder
- ▪ Visueller Builder mit Abschnitten, Feldtypen, bedingter Logik
- ▪ Versionierung: Entwurf, Veröffentlicht, Archiviert
- ▪ Eigene E-Mail- und PDF-Vorlagen je Version
Autosave & Entwurf
- ▪ Patient:in kann pausieren und später weitermachen
- ▪ Automatische Speicherung im 60-Sekunden-Takt
- ▪ Wiederaufnahme an der exakt gleichen Stelle
Workflow & Termine
- ▪ Mehrschritt-Aufgaben pro Fall
- ▪ Termin-Kalender mit iCal-Export
- ▪ PDF-Stundenplan auf Knopfdruck
Compliance
- ▪ DSGVO-Einwilligung digital oder als PDF
- ▪ Zwei-Faktor-Anmeldung, Audit-Log
- ▪ Verschlüsselte Sensible-Felder in der Datenbank
Für wen ist das
Drei Bilder aus dem Alltag.
Heike · Logopädie-Praxis
Vier Therapeut:innen, viele Erstaufnahmen pro Woche. Will die Anamnese aus dem Tresenbereich verlagern und endlich aufhören, Wörter aus Word in die Akte zu übertragen.
Frau N. · Psychotherapie
Privatpraxis mit Anamnese-Aufwand vor jedem Erstgespräch. Möchte einen Link mit TAN, keine Patient-Accounts, keine fremde Cloud – die Daten gehören auf ihren eigenen Server.
Beratungsstelle Süd
Niedrigschwellig, häufig wechselnde Personalbesetzung. Braucht ein zentrales Werkzeug, in dem Aufnahmebögen einheitlich erfasst werden, ohne dass jede Person einen eigenen Patient-Account anlegen muss.
Blicke in die Anwendung
Anonymisierte Bildschirmausschnitte.
Live-Demo
Selbst ausprobieren statt zuschauen.
Die Demo läuft auf einer eigenen Instanz mit fiktiven Daten und wird jede Nacht auf den Ursprungszustand zurückgesetzt. Es entstehen keine Auswirkungen auf echte Daten.
demo@musterpraxis.de
demo1234
Modell
So bekommen Sie Praxisformulare.
Praxisformulare wird als Self-Hosted-Variante auf Ihrem eigenen Server eingerichtet – Einmal-Lizenz statt monatliches Abo. Optional übernehme ich die Wartung und Updates über einen Wartungsvertrag.
Häufige Fragen
Fragen, die mir regelmäßig gestellt werden.
Klingt nach dem, was Sie suchen?
Erzählen Sie mir in dreißig Minuten, woran es bei Ihnen hakt – ich höre erst zu, bevor ich Lösungen vorschlage.