ClinicNote
Praxissoftware für psychotherapeutische Privatpraxen – Aufnahme, Anamnese, Falldokumentation, Termine und Privatabrechnung in einem Werkzeug.
Was es löst
Drei typische Engpässe – und wie ClinicNote sie auflöst.
Anamnese läuft per Word-Datei und E-Mail.
Versionen geraten durcheinander, Einwilligungen muss man hinterherrennen, Daten landen mehrfach erfasst in der Akte.
Behandlungsdokumentation steckt in vier Tools.
Sitzungsnotizen im einen, Berichte im anderen, Privatrechnungen im dritten – am Quartalsende fehlt der Überblick.
Privatabrechnung ist Handarbeit in Word.
GOÄ-Ziffern werden aus PDF-Listen abgetippt, Mahnstufen in Excel verfolgt, Storno-Vorgänge sind ein Stresstest.
Funktionsüberblick
Was im Alltag konkret zur Verfügung steht.
Erstkontakt & Aufnahme-Workflow
- ▪ Neun klare Schritte vom Anruf bis zum Abschluss als Kanban-Aufgaben
- ▪ Aufgaben aufschieben, mit Priorität versehen, zuweisen
- ▪ Eingangsformulare per TAN-gesichertem Link an Patient:innen
Fallakte & Behandlungsverlauf
- ▪ Fünf Dokumenttypen: Anamnese, Sitzung, Behandlungsplan, Bericht, Sonstiges
- ▪ Markdown-Editor mit Autosave
- ▪ Abgeschlossene Doku technisch gesperrt (GoBD-orientiert)
Anamnese-Portal für Patient:innen
- ▪ Einmal-Link plus 6-stellige TAN, 14 Tage gültig
- ▪ DSGVO-Einwilligung digital oder als PDF-Download
- ▪ Speichert alle 60 Sekunden automatisch, Bearbeitung pausierbar
Privatabrechnung GOÄ / GOZ / GOP
- ▪ Aktuelle Stammkataloge GOÄ und GOZ vorinstalliert
- ▪ Eigene Praxis-Kataloge per CSV-Import
- ▪ Mahnstufen, Storno-Rechnungen, Rechnungen als ZIP exportieren
Termine & Wochenplan
- ▪ Wochenkalender Mo–Sa, 30-Minuten-Raster, mehrere Behandler:innen
- ▪ Eigene Arbeitszeiten und Abwesenheiten pro Person
- ▪ Wochenplan als PDF im Stundenraster oder als Liste
Compliance & Ablage
- ▪ Audit-Log mit IP und Zeitstempel für jede Aktion
- ▪ Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP)
- ▪ Rechnungen und Einwilligungs-PDFs in Ihre eigene Nextcloud spiegeln
Für wen ist das
Drei Bilder aus dem Alltag.
Sandra · Inhaberin
Führt eine privatärztliche Praxis mit Schwerpunkt psychologische Diagnostik. Möchte einen sicheren Patientenlink, einen klaren Aufnahmeworkflow und eine Rechnung, die direkt auf GOÄ/GOP-Ziffern aufsetzt – ohne Hin-und-Her-Word-Versand.
Tobias · Solo-Therapeut
Arbeitet allein, rechnet privat ab, nutzt Nextcloud für seine Dokumente. Sucht ein leichtgewichtiges Werkzeug, das genau die Schritte abbildet, die er ohnehin schon manuell macht – und seine Dokumente in seiner eigenen Cloud lässt.
Dr. Lange · Praxisgemeinschaft
Drei Behandler:innen, eine Praxismanagerin. Will sehen, wer welchen Patient:innen wann zugeordnet ist, wer welchen Bericht noch schuldet, und wer wo im Aufnahmeprozess steckt. Ein gemeinsames Board ersetzt ihre Excel-Liste.
Blicke in die Anwendung
Anonymisierte Bildschirmausschnitte.
Live-Demo
Selbst ausprobieren statt zuschauen.
Die Demo läuft auf einer eigenen Instanz mit fiktiven Daten und wird jede Nacht auf den Ursprungszustand zurückgesetzt. Es entstehen keine Auswirkungen auf echte Daten.
demo@musterpraxis.de
demo1234
Preise & Modell
So bekommen Sie ClinicNote.
ClinicNote wird als monatliches oder jährliches Abo angeboten. Die Tarifstufen unterscheiden sich nach Anzahl der Nutzer:innen und Fälle pro Monat. Eine Trial-Phase zum Ausprobieren ist eingebaut. Konkrete Preise nenne ich nach einem kurzen Vorgespräch, in dem wir Ihre Praxisgröße einschätzen.
Häufige Fragen
Fragen, die mir regelmäßig gestellt werden.
Klingt nach dem, was Sie suchen?
Erzählen Sie mir in dreißig Minuten, woran es bei Ihnen hakt – ich höre erst zu, bevor ich Lösungen vorschlage.