Books
GoBD-konforme Buchhaltungs-Suite für Solo-Selbständige und kleine Unternehmen – Rechnungen, Belege, Auswertungen und Steuer-Vorbereitung in einer Oberfläche.
Was es löst
Drei typische Engpässe – und wie Books sie auflöst.
Wochenend-Buchhaltung mit fünf Tools.
Rechnungen in Word, Belege in einer Foto-App, USt-Voranmeldung in Excel, Stripe im Browser – am Quartalsende beginnt die Suche nach dem aktuellen Stand.
E-Rechnungspflicht seit 2025 trifft auch Sie.
Wer GmbHs oder Behörden beliefert, muss eine elektronische Rechnung im richtigen Format liefern. Word-Rechnung mit PDF reicht nicht mehr.
Steuerberater-Übergabe ist Datenchaos.
Buchungssätze aus mehreren Quellen, Belege als E-Mail-Anhang, Stundenlisten im Wiki – jede Übergabe kostet Zeit, die niemand bezahlt.
Funktionsüberblick
Was im Alltag konkret zur Verfügung steht.
Rechnungen
- ▪ Erstellen, versenden, als bezahlt markieren, stornieren, duplizieren
- ▪ ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XRechnung-XML (E-Rechnungspflicht)
- ▪ Fortlaufende Rechnungsnummern, datenbankseitig in Transaktion vergeben
Angebote mit Signatur
- ▪ Per Token-Link versenden, Kunde signiert online (Canvas)
- ▪ Mit einem Klick zu Rechnung konvertieren
- ▪ Mehrere Varianten parallel pflegbar
Kunden & Portal
- ▪ Stammdaten mit verschlüsselten Notizen
- ▪ Öffentliches Portal pro Kunde via Token
- ▪ DSGVO-Datenauskunft als ZIP-Export
Mahnwesen
- ▪ Drei Stufen, automatische Stufung und Gebühren
- ▪ Einzel- oder Sammelmahnung
- ▪ PDF und E-Mail aus der App heraus
Belege & Ausgaben
- ▪ Privatanteil-Korrektur, Bewirtung 70 %
- ▪ Beleg-Upload mit Vorschau
- ▪ Kontoauszug-Import CAMT.053 und CSV, automatische Lieferanten-Zuordnung
Reisekosten
- ▪ Tagessätze nach BMF (In- und Ausland)
- ▪ Pendlerpauschale, Übernachtung, Bewirtungsbeleg
- ▪ Reisekostenabrechnung als PDF
Buchführung & Auswertungen
- ▪ EÜR, GuV (HGB §275), BWA mit 12-Monats-Verlauf
- ▪ USt-Voranmeldung mit ELSTER-Kennzahlen
- ▪ SuSa, OPOS, Management-Dashboard
Lohn & Steuern
- ▪ Mitarbeiterstammdaten (ELStAM/SV)
- ▪ Lohnabrechnung im DATEV-LOGN16-Layout
- ▪ ESt-Schätzer §32a, Gewerbesteuer mit §35-Anrechnung
DATEV & API
- ▪ DATEV-EXTF-CSV-Export (SKR03, Buchungsstapel)
- ▪ Read-Only-API mit Bearer-Token für Drittsysteme
- ▪ Backup-ZIP auf Knopfdruck
Für wen ist das
Drei Bilder aus dem Alltag.
Maja · Business-Coach
Schreibt 15–25 Rechnungen im Monat, hasst die USt-Voranmeldung und will einen Beleg-Upload, der nicht aus Excel besteht. Kleinunternehmer:in, will saubere Übergabe an den Steuerberater.
Andreas · Heilpraktiker
Eigene Praxis mit einer angestellten Praxishilfe. Braucht GoBD, Lohnabrechnung für die Aushilfe und ein Kundenportal für seine Privatpatient:innen.
Lena · Webdesignerin
Arbeitet mit Stripe-Abos für ihre Software-Kunden. Will, dass jede Stripe-Zahlung automatisch zur Rechnung wird – und dass ihre B2B-Kunden eine XRechnung bekommen.
Blicke in die Anwendung
Anonymisierte Bildschirmausschnitte.
Live-Demo
Selbst ausprobieren statt zuschauen.
Die Demo läuft auf einer eigenen Instanz mit fiktiven Daten und wird jede Nacht auf den Ursprungszustand zurückgesetzt. Es entstehen keine Auswirkungen auf echte Daten.
demo@musterpraxis.de
demo1234
Modell
So bekommen Sie Books.
Books wird als Auftragsentwicklung pro Kunde aufgesetzt – Single-Tenant auf Ihrem eigenen Server, ohne monatliche Lizenz. Den Quellcode erhalten Sie, Wartung und Weiterentwicklung sind separat vereinbar.
Häufige Fragen
Fragen, die mir regelmäßig gestellt werden.
Klingt nach dem, was Sie suchen?
Erzählen Sie mir in dreißig Minuten, woran es bei Ihnen hakt – ich höre erst zu, bevor ich Lösungen vorschlage.